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Auf einer Sitzung der Heimatkreisausschüsse Stadt Stolp und Landkreis Stolp am 5. Oktober 1985 wurde die Gründung eines Treuhändervereins beschlossen.
Der Verein, damals noch unter dem Namen „Heimatkreise Stadt Stolp und Landkreis Stolp e. V.“, wurde am 20. September 1986 in Lübeck-Travemünde gegründet. Am 10.05.1997 wurde er umbenannt in seinen heutigen Namen.
Im Protokoll der Gründungsversammlung steht unter TOP 2: Bericht über Sinn und Zweck des Vereins:
Der Vorsitzende der HKA (Bem.: Heimatkreisausschüsse) Dietrich Steifensand erläuterte Sinn und Zweck des Vereins und hob besonders hervor, daß die Möglichkeit geschaffen werden könne, daß die Heimatarbeit (Kultur, Dokumentation, Jugendarbeit, Heimatstube) intensiviert wird.
Der Verein ist mit Wirkung vom 19. Februar 1987 in das Vereinsregister des Amtsgerichts Bonn mit der Nr. 5428 eingetragen worden.
Die Gemeinnützigkeit wurde erstmalig am 9. März 1987 vom Finanzamt Bonn bestätigt. Zuletzt am 06.05.2009 vom Finanzamt Bonn-Außenstadt (Steuernummer 206/5878/0369). Seit dem 25.06.2009 ist das Finanzamt Bonn-Innenstadt zuständig (Steuernummer 205/5769/1921).
Vereinsmitgliedern stehen im Mitgliederbereich weitere Unterlagen (Protokolle der Mitgliederversammlungen, Auszüge Amtsgericht etc.) zur Verfügung.
Stand 10. April 2012: 369 Mitglieder
Gründungsmitglieder am 20. September in Lübeck-Travemünde waren (wie auf der Anwesenheitsliste aufgeführt) :
| Name | Geburtsname | Wohnort | Früher |
|---|---|---|---|
| Dietrich Steifensand | Hamburg | Schwuchow | |
| Kurt Gerth | Berlin | Schwuchow | |
| Willi Bolduan | Minden | Stolpmünde | |
| Carl Schübner | Lübeck | Stolp | |
| Friedrich-Karl Wenzlaff | Hademarschen | Sageritz | |
| Fritz Pawelke | Salzkotten | Klein Machmin | |
| Burkhard Wolter | Bonn | Stolp | |
| Hubert Thrun | Lübeck | ||
| Elisabeth Külsen | von Below | Köln | Egsow, Kr. Schlawe |
| Erika Peters | Köplin | Oberbrombach | Stolp |
Als Vorstandsmitglieder wurden bei der Gründungsversammlung gewählt:
| Funktion | Name | Wohnort |
|---|---|---|
| Vorsitzender | Dietrich Steifensand | Hamburg |
| Stellv. Vorsitzender | Willi Bolduan | Minden |
| Schriftführer | Burkhard Wolter | Bonn |
| Schatzmeister | Hubert Thrun | Lübeck |
| Heimatkreisbearbeiter | Heinz-Joachim Wolter | Bonn |
Laut dem Historischen und Chronologischen Ausdrucken des Vereinsregisters im Amtsgericht Bonn waren die Vorstandsposten wie folgt besetzt:
| Funktion | Name |
|---|---|
| Vorsitzender | |
| 20.09.1986–17.09.1988 | Dietrich Steifensand |
| 17.09.1988–26.05.2001 | Ernst Kutschke |
| 26.05.2001–04.06.2009 | Siegfried Mutz |
| 18.07.2009– | Isabel Sellheim geb. von Treuenfeld |
| stellvertretender Vorsitzender | |
| 20.09.1986–10.05.1997 | Willy Bolduan |
| 10.05.1997–04.06.2009 | Isabel Sellheim geb. von Treuenfeld |
| 18.07.2009– | Uwe Kerntopf |
| stellvertretender Vorsitzender | |
| 17.09.1988–10.05.1997 | Dietrich Steifensand |
| 10.05.1997–26.05.2001 | Karl-Horst Hoppe |
| 26.05.2001–20.05.2011 | Manfred Fischer |
| Schriftführer | |
| 20.09.1986–05.06.1993 | Burkhard Wolter |
| 05.09.1993–04.06.2009 | Karl-Horst Hoppe |
| 18.07.2009– | Britta Borsum geb. Reinke |
| Schatzmeister | |
| 20.09.1986–10.05.1997 | Hubert Thrun |
| 10.05.1997–26.05.2001 | Karl-Ernst Hosenfeld |
| 26.05.2001–04.06.2005 (Übergabe am 01.01.2006) |
Ernst Schroeder |
| 04.06.2005–23.06.2008 | Rudi Guhrke |
| 23.06.2008–18.07.2009 | Gisela Seipenbusch geb. Petermann (kommissarisch) |
| 18.07.2009– | Gisela Seipenbusch geb. Petermann |
| Heimatkreisbearbeiter | |
| 20.09.1986–Ende 01.2002 | Heinz-Joachim Wolter |
| Ende 01.2002-04.06.2005 | Ernst Schroeder (kommissarisch) |
| 04.06.2005–04.06.2009 | Uwe Kerntopf |
| 18.07.2009–24.09.2011 | Waltraud Schlichting geb. Granzow |